¿Quieres compartir una información importante? ¿Asegurarte de que todo el mundo se entera de esa próxima reunión? ¿Hay una congregación de madres futbolistas que se reúnen en el Starbucks local después del trabajo? ¿Es el viernes el día de la vestimenta informal y tienes que decirle a todo el mundo que puede dejar la ropa informal de negocios? ¡Genial! ¡Eso significa que necesitas enviar un memorándum! El Día del Memorándum celebra algo que ha sido una fuente de comunicación sagrada (o aborrecida, según a quién preguntes…) dentro del mundo empresarial: ¡el memorándum!
Historia del Día del Memorándum
La historia del memorándum se remonta a mucho más atrás de lo que podrías sospechar La palabra «memorándum» viene del latín «memorandum», que significa, apropiadamente, «Debe ser recordado». El propósito de un memorándum era ayudar a la memoria poniendo la notificación de eventos y observaciones en una comunicación escrita. Al principio, esto se hacía con la comunicación escrita a mano, y luego se desarrolló con formas de escritura mecánica como la imprenta, la máquina de escribir y la impresora, y ahora en la era digital con el correo electrónico A veces se olvida que antes del mundo de la mensajería instantánea y el correo electrónico, el mundo giraba en torno a las comunicaciones físicas.
El término memorándum se ha convertido en algo tan fundamental para los negocios y otras comunicaciones oficiales que existen formas específicamente clasificadas de memorándums. Considera la nota informativa política: este pequeño memorándum desempeña en realidad un papel increíblemente vital en el desarrollo de la política por parte de los organismos judiciales y gubernamentales. Una vez que se ha hecho un análisis político de una situación o condición, se transmite a los que toman las decisiones en forma de nota informativa política
Eso significa que cada día nuestras vidas se ven afectadas de innumerables maneras por los memorandos, y seguro que no has visto todas las formas en que un memorando influye en tu vida diaria. El hecho de que te suban el sueldo, de que se desarrolle un producto concreto o de que se apruebe esa solicitud de zonificación podría estar determinado por el humilde memorándum.
¿Has estado alguna vez en un juicio? Antes de tu día en el juzgado, se proporcionaba información al juez en forma de «memorándum», que contenía un breve resumen del caso, incluyendo los argumentos del abogado y otra información necesaria para llegar a una decisión sobre el caso en su conjunto.
Cómo celebrar el Día del Memorándum
Para celebrar el Día del Memorándum, todo comienza con el envío de un memorándum a alguien Es así de sencillo. Ya sea en forma de una nota adhesiva en la nevera, un mensaje en su fiambrera recordándoles una cita con el médico o un correo electrónico a tu jefe recordándole que envíe los memorandos al resto de tus compañeros de trabajo, ¡asegúrate de enviar un memorando hoy! Todo esto puede estar muy bien, pero te estarás preguntando ¿cómo se escribe uno?
El formato de un memorándum es sencillo. Escribes «Memo» o «Memorándum» en la parte superior, seguido de una línea de Para, una línea de De, una línea de Fecha, una línea de Asunto, y luego el cuerpo real del mensaje. Tradicionalmente, imprimías un memorándum y lo distribuías a las partes pertinentes dentro de tu pequeña empresa. El mejor final para un memorándum es una acción de cierre clara, expuesta en el último párrafo. Además, sé muy claro sobre lo que quieres que tu lector sepa o haga después de leer el memorándum, lo que facilita la respuesta de tu lector.
Así de fácil, habrás escrito tu primer (o quizá varios) memorándum También puedes jugar con él, ya que no estás enviando el memorándum para que sea oficial. Añade lo que quieras, sé creativo, la idea del Día del Memorándum es divertirse y jugar con el humilde memorándum, y celebrar algo de lo que nunca se habla realmente, pero que afecta a muchas facciones de la vida, todos los días.
¿No estás seguro de qué tipo de memorándum enviar? ¡Es hora de investigar un poco! Tienes los memorándums directivos, en los que se dan instrucciones. Luego están los memorándums de estado o de progreso, en los que se informa sobre el estado o el progreso de algún proyecto o evento. Por último, pero sin concluir los tipos de memos, tienes los memos de campo o de informe de viaje, en los que documentas información clave sobre acontecimientos ocurridos en el campo o durante un viaje. Así pues, ¡sal a investigar y elige qué tipo de memorándum vas a utilizar cuando salgas a enviar tu memorándum para el Día del Memorándum!
El Día del Memorándum celebra todas las formas de memorándum, desde la literatura gris hasta los memorándums de los bancos Con la era digital en pleno apogeo, puede ser un cambio muy agradable enviar a alguien que conoces una pieza física de comunicación en forma de memorándum. No sólo son personales, sino también inesperados, y aportan algo de luz a quien se los envíes (por supuesto, todo depende de lo que escribas en su interior).
¡Así que sal, y celebra el Día del Memorándum enviando a alguien, o a muchas personas que conozcas, un memorándum personal y memorable!
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