Día de la Mejora de la Oficina (4 de octubre)

Trabajar en un entorno corporativo sencillo puede ser desmoralizante en el mejor de los casos; así que, ¿por qué no tomar algunas medidas para mejorar tu entorno de trabajo? El Día de la Mejora de la Oficina te anima a hacer de tu escritorio y de la zona que lo rodea un lugar más agradable y placentero: ¿por qué no consideras la posibilidad de comprar algunas flores u obras de arte? Piensa en algo diferente y mejora tu alfombrilla de ratón, tu teclado, tu silla o tu sistema de archivo

Infórmate sobre el Día de la Mejora de la Oficina

En todo el mundo se anima a los empleados a mejorar su espacio de oficina en esta fecha. Te sorprenderá la diferencia que esto puede suponer en el ambiente de la oficina, levantando el ánimo de todos y aumentando también la productividad en el proceso. Desde añadir una planta hasta cambiar la distribución; hay muchos cambios diferentes que se pueden hacer para crear un espacio más agradable y placentero, y hay varias razones por las que esto es importante.

Sin cambios, no hay innovación, creatividad ni incentivos para mejorar. Los que inician el cambio tendrán una mejor oportunidad de gestionar el cambio que es inevitable.

William Pollard

Entonces, ¿por qué es importante el diseño de la oficina? Bueno, la forma en que está diseñada tu oficina puede tener un enorme impacto en los niveles de productividad. Si mejoras el entorno de trabajo, se crea un ambiente más positivo y puede facilitar a los empleados la realización de sus tareas cotidianas. También puedes utilizar el diseño de la oficina para crear una sólida cultura empresarial. Al fin y al cabo, tus empleados son la fuerza motriz del éxito de tu empresa.

Las ventajas no acaban ahí. También debes tener en cuenta que las tendencias de diseño de oficinas cambian constantemente. Por ejemplo, en los últimos tiempos se han hecho más populares los espacios de trabajo flexibles y las zonas de descanso. Son tendencias que pueden ayudarte a atraer y retener a los mejores talentos, porque estás demostrando que valoras a tus empleados y el espacio en el que tienen que trabajar.

El diseño de tu oficina también influye en la salud de tus empleados. Existe una amplia gama de productos ergonómicos en el mercado para garantizar que tus empleados adopten la postura correcta mientras trabajan, de modo que no sufran ningún tipo de lesión. El diseño de tu oficina también va a tener un impacto en la forma en que se percibe tu marca, especialmente si eres una empresa orientada al cliente.

Historia del Día de Mejora tu Oficina

El Día de Mejora tu Oficina se celebra desde hace muchos años, y empresas y empleados de todo el mundo participan en la fecha. En esta fecha no se trata de grandes gestos ni de grandes cambios. Un pequeño cambio puede marcar la diferencia. Por ejemplo, puedes animar a tus empleados a realizar un cambio en sus mesas en esta fecha.

Mucha gente aprovecha el Día de la Mejora de la Oficina para deshacerse de todo el desorden acumulado durante años. Al fin y al cabo, el desorden puede dificultar enormemente que la gente trabaje lo mejor posible, ya que añade una barrera mental. Un espacio desordenado puede provocar una mente desordenada, por lo que siempre es importante hacer un esfuerzo dedicado a deshacerse de cualquier desorden que haya en la oficina en ese momento.

Cómo celebrar el Día de Mejorar tu Oficina

Sólo hay una forma de celebrar el Día de Mejorar tu Oficina: mejorar tu entorno de trabajo. Si realmente quieres ir a por todas y hacer que tus empleados se sientan apreciados en este día, considera la posibilidad de crear una sala de descanso. Cada vez más empresarios se dan cuenta de los beneficios de las salas de descanso hoy en día. Si es algo que aún no has considerado, el Día de la Mejora de tu Oficina es el momento. Si te dedicas a cualquier actividad sin descanso, ya sea algo laborioso o agradable, no es fácil relajarse y recuperar el equilibrio que necesitas para trabajar con eficacia. Esto es especialmente relevante en el lugar de trabajo, donde el estrés no cede, y las opciones de alivio son mínimas. Son muchos los beneficios que tanto tu empresa como tus trabajadores pueden obtener al establecer un área de descanso dedicada donde los empleados puedan disfrutar de un tiempo de inactividad.

Las investigaciones demuestran que más del 85% de los empleados creen que serían más productivos si hicieran pausas frecuentes. Sin embargo, hacer una pausa productiva es prácticamente imposible si se permanece en el agitado entorno de la oficina. En cambio, con una instalación independiente en la que los trabajadores puedan alejarse de sus «parámetros de trabajo», la satisfacción laboral aumentará, y la concentración y el bienestar mejorarán. Esto dará lugar a una mano de obra mucho más productiva, lo que sólo puede ser beneficioso para tu empresa, lo que se traduce en una mejora del rendimiento financiero y operativo.

Hoy en día hay muchas empresas con una gran cultura de salas de descanso. Neutron Interactive es un buen ejemplo. Su sala de descanso tiene un ambiente anti-cúbico, con bebidas y aperitivos ilimitados, comidas diarias y clases de yoga. Airbnb no sólo está transformando el sector de los viajes, sino también las salas de descanso de los empleados. Al igual que Neutron Interactive, sus empleados disfrutan de clases de yoga semanales, una mesa de ping-pong y un chef que prepara el almuerzo cada día. Por último, tenemos a PopCap Game, una empresa de desarrollo de videojuegos que cree que la diversión cultiva la creatividad. Sus salas de descanso incluyen salas telefónicas privadas, pizarras, televisores de gran tamaño con videojuegos y la posibilidad de ver una película.

Cuando se crea una sala de descanso, es vital asegurarse de que es un lugar de relajación, además de ser un lugar en el que los empleados pueden hablar, socializar y hacer una lluvia de ideas. Algunas de las mejores ideas cobran vida en las salas de descanso, donde los empleados se sienten menos estresados. Debes asegurarte de incorporar muebles de bistró, en lugar de muebles de oficina. Los muebles de bistró son más relajantes y cómodos, y debes hacer que la sala de descanso se diferencie de las zonas de trabajo. Hay numerosos elementos que puedes incluir para hacer de tu sala de descanso un lugar estupendo. Esto incluye televisores, asientos cómodos, opciones de comida saludable, decoración y juegos. Esto último es importante porque los juegos fomentan la unión del equipo y dan a los empleados la oportunidad de participar en una actividad que no les estresará.

Hay muchas otras formas de conseguir un impacto positivo en el Día de la Mejora de la Oficina sin tener que crear una sala completamente nueva. Esto incluye repintar tus oficinas, eliminar el desorden, cambiar la distribución de tu oficina, invertir en sillas de oficina nuevas y ergonómicas para todos, y mucho más. ¿Por qué no hablas con tus empleados y averiguas qué es lo que más les gustaría cambiar para asegurarte de que haces algo que aporte el máximo valor?